System ProPublicoEx został stworzony w celu kompleksowej obsługi zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007 nr 223 poz. 1655, z późn. zm.). Wspomaga przygotowanie i prowadzenie oraz dokumentowanie zamówień od momentu założenia postępowania, poprzez złożenie ofert, ocenę, kończąc na odnotowaniu postępu realizacji zamówienia (ewidencja faktur). System przewiduje obsługę postępowań w trybach:

• przetarg nieograniczony,
• przetarg ograniczony,
• negocjacje z ogłoszeniem,
• negocjacje bez ogłoszenia,
• dialog konkurencyjny,
• zapytanie o cenę,
• zamówienie z wolnej ręki,
• licytacja elektroniczna oraz
• zamówienia pozaustawowe do 14 000 euro (zamówienie bezpośrednie, zapytanie ofertowe),
• zamówienia sektorowe,
• zamówienia spółek sektorowych (pod Regulamin).

Dzięki zastosowanym rozwiązaniom (przede wszystkim współpraca z profesjonalną bazą danych) ProPublicoEx umożliwia organizowanie pracy w jednostkach wydatkujących środki publiczne. Szczególnie przydatną formą proponowaną przez system jest praca zespołowa (możliwość korzystania wszystkich użytkowników z jednej wspólnej bazy danych). Trzeba podkreślić, że system w pełni wspomaga użytkowników w stosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, umożliwiając elastyczne i twórcze prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.