System ProPublico realizuje następujące funkcje użytkowe:

• obsługuje postępowania we wszystkich trybach oraz zamówienia do 14 000 euro (zamówienie bezpośrednie, zapytanie ofertowe), pozwala także na prowadzenie ewidencji wniosków,
• obsługa zamówień sektorowych oraz zamówień spółek sektorowych wynikających z wewnętrznych regulaminów; konfiguracja ustawień trybów pod własne regulacje (np. definiowanie nazw trybów, przesłanek, podstaw wykluczenia itd.),
• umożliwia elastyczne konfigurowanie i w efekcie dostosowanie systemu do struktur organizacyjnych jednostki (jedna lub kilka grup) oraz zdefiniowanie różnych rodzajów użytkowników - administratora, kierownika, grup roboczych lub referentów,
• wspomaga prowadzenie i monitorowanie zamówienia od jego rozpoczęcia do zawarcia umowy i ewidencjonowania przebiegu jej realizacji,
• umożliwia sprawne przeprowadzenie oceny złożonych ofert - funkcje przeliczające automatycznie punktację,
• sygnalizuje o upływających terminach, sygnalizacja pewnych możliwych do uchwycenia niezgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych (np. kwot i trybów),
• ułatwia przeszukiwanie zamówień, wykonawców (baza wykonawców), ofert i dokumentów według różnych kryteriów,
• tworzenie różnego rodzaju statystyk oraz zestawień raportowych z przeprowadzonych postępowań na podstawie wprowadzonych do systemu danych.
• umożliwia automatyczne tworzenie dokumentów na podstawie informacji z bazy danych ( pisma użytkownika oraz druki ZP) i wzorców dokumentów włączonych do systemu oraz definiowanie własnych wzorców (szablony dokumentów można w pełni dostosować do indywidualnych wymagań użytkownika),
• posiada wygodne narzędzie do definiowania warunków i kryteriów zgodnie z oczekiwaniami użytkowników - modyfikowalne Słowniki tematyczne.
• pozwala na szybkie tworzenie dokumentacji seryjnej (np. odpowiedź na zapytanie do SIWZ) w oparciu o informacje zawarte w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia,
• pozwala na wystawianie faktur lub rachunków za pobranie Specyfikacji,
• posiada wbudowany Wspólny Słownik Zamówień (CPV), powiązanie numeru z prowadzonym postępowaniem,
• pozwala grupować zamówienia i ich wartości według grup (dostawy) i kategorii (usługi) Wspólnego Słownika Zamówień (CPV),
• daje możliwość generowania i przesyłania ogłoszeń o przetargach bezpośrednio do Biuletynu UZP oraz na własną stronę internetową zamawiającego utworzoną w serwisie przetargi.propublico.pl,
• pozwala udostępniać pliki z postępowania na własnych stronach internetowych (webservice) lub też na stronach serwisu przetargi.propublico.pl, można importować do systemu pliki o dowolnym formacie i wykonać konwersję edytowalnych plików na format pdf.
• zapewnia ochronę dostępu do danych, tworzy archiwum dokumentów. Absolutną nowością wprowadzoną przez system ProPublicoEx jest wspomaganie procedury przetargowej i pełna kontrola nad procesem przetargu wraz z możliwością natychmiastowego określenia przebiegu każdego przetargu, stanu jego zaawansowania i szybkiego odszukania każdej informacji.

Absolutną nowością wprowadzoną przez system ProPublicoEx jest wspomaganie procedury przetargowej i pełna kontrola nad procesem przetargu wraz z możliwością natychmiastowego określenia przebiegu każdego przetargu, stanu jego zaawansowania i szybkiego odszukania każdej informacji.